Polityka prywatności SM Partners

Data wejścia w życie: 16 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony internetowej, sklepu, platformy Partner Hub oraz usług audytu konta Instagram świadczonych przez SM Partners. Opisujemy tu, jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, komu je powierzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sebastian Gąsiewski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Sebastian Gąsiewski YT Studio (marka: SM Partners), z siedzibą przy ul. Uniwersyteckiej 13, 40-007 Katowice, NIP 6452431339, REGON 543198237.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@smpartners.pl lub telefonicznie: +48 787 071 854.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Funkcję punktu kontaktowego w sprawach danych pełni administrator pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane zbieramy, z jakich źródeł i w jakim celu

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego celu. W zależności od tego, jak korzystasz z naszych usług, przetwarzamy następujące kategorie danych:

a) Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz, jest to dobrowolne) oraz treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenie korespondencji.

b) Zapis na przewodnik (landing page): adres e-mail oraz imię. Cel: wysłanie zamówionego materiału (przewodnika) na podany adres.

c) Newsletter: adres e-mail. Cel: wysyłka informacji marketingowych i merytorycznych, na zasadach opisanych w odrębnym Regulaminie newslettera.

d) Zakup i faktura: dane nabywcy niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wystawienia dokumentu sprzedaży (m.in. imię i nazwisko lub firma, adres, NIP w przypadku przedsiębiorców, adres e-mail). Cel: realizacja zamówienia, rozliczenie i obowiązki podatkowe.

e) Realizacja audytu: dane konta klienta przekazywane przez Ciebie w postaci eksportu z Instagrama (pliki JSON i CSV ze statystykami konta, opisami postów, treścią BIO oraz historią zmian BIO). Cel: wykonanie audytu i przygotowanie raportu oraz dokumentów wdrożeniowych. Pracujemy na danych, które sam nam przekazujesz; nie logujemy się na Twoje konto i nie pobieramy danych w Twoim imieniu.

f) Konsultacje (wariant Audyt Partner): dane z umawiania spotkań oraz transkrypcje rozmów. Cel: realizacja konsultacji w cenie wariantu i dokumentowanie ustaleń.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w określonych przypadkach niezbędne do skorzystania z usługi: bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, bez danych do faktury nie zrealizujemy zamówienia, a bez danych konta nie wykonamy audytu.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na następujących podstawach z art. 6 ust. 1 RODO:

• Obsługa zapytań z formularza kontaktowego: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji), a jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wysyłka przewodnika: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o dostarczenie zamówionego materiału) oraz, w zakresie zgody na dalszą komunikację marketingową, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Newsletter: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Sprzedaż i realizacja audytu, dostęp do Partner Hub, konsultacje: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
• Wykorzystanie materiałów w marketingu (case study, przykłady): art. 6 ust. 1 lit. a RODO (odrębna, dobrowolna zgoda klienta).
• Marketing własny, statystyka i bezpieczeństwo strony, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Pliki cookies analityczne i marketingowe: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez baner), szczegóły w Polityce cookies.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Powierzamy dane wyłącznie zaufanym dostawcom, którzy przetwarzają je na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO) lub zaakceptowanych warunków przetwarzania. Poniższa tabela wskazuje, kto przetwarza dane, w jakim celu oraz czy następuje transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Narzędzie deweloperskie wykorzystywane do budowy strony i widgetów (Codex) przetwarza kod oraz treści ogólne i nie przetwarza danych osobowych klientów; nie jest podmiotem przetwarzającym dane klientów.

Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym) oraz, w zakresie niezbędnym, doradcom administratora (np. księgowości, obsłudze prawnej).

W przypadku transferu danych poza EOG odbywa się on na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC) lub w oparciu o uczestnictwo odbiorcy w programie Data Privacy Framework (DPF). Możesz uzyskać informację o zastosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z nami.

5. Wykorzystanie narzędzi AI przy realizacji usługi

Do przygotowania audytu wykorzystujemy narzędzia sztucznej inteligencji: OpenAI (ChatGPT) na etapie kompresji i uporządkowania przekazanych przez Ciebie danych konta oraz Anthropic (Claude) na etapie generowania raportu, planów i dokumentów. Narzędzia te przetwarzają dane wyłącznie w celu wykonania umowy, pod nadzorem człowieka i zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Każdy raport i rekomendacja powstają pod kontrolą człowieka.

Prosimy, abyś przekazywał nam tylko dane niezbędne do audytu (eksport statystyk, opisy postów, BIO, historia zmian BIO) i nie przesyłał danych zbędnych, w szczególności prywatnych wiadomości (DM), danych dotyczących zdrowia ani dokumentów osób trzecich. Jeśli to możliwe, dane wrażliwe zanonimizuj przed przekazaniem.

6. Okresy przechowywania danych

Przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to konieczne dla danego celu:

• Surowe dane konta klienta (pliki JSON i CSV z eksportu Instagrama): usuwamy w terminie 30 dni od zakończenia projektu.
• Raporty i dokumenty przygotowane dla klienta: zachowujemy jako dokumentację wykonania umowy przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (do czasu przedawnienia), a następnie usuwamy lub anonimizujemy.
• Transkrypcje konsultacji (Audyt Partner): przechowujemy na Google Drive do momentu zakończenia współpracy, a następnie usuwamy.
• Dane z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że przekształci się ona w realizację umowy.
• Newsletter: do czasu wycofania zgody (wypisania się).
• Dokumenty księgowe i podatkowe (w tym faktury): przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego.
• Dowody udzielenia zgód oraz wersje zaakceptowanych klauzul: przez okres niezbędny do wykazania zgodności (rozliczalność), nie dłużej niż do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• dostęp do danych i uzyskanie ich kopii,
• sprostowanie (poprawienie) danych,
• usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenie przetwarzania,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wobec marketingu bezpośredniego,
• przenoszenie danych,
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz do nas na adres kontakt@smpartners.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminach wynikających z RODO.

8. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii, w tym narzędzi Google Analytics 4 oraz piksela Meta. Cookies inne niż niezbędne uruchamiamy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze. Szczegółowe informacje, w tym wykaz narzędzi, kategorie cookies i sposób zarządzania zgodą, znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

9. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do realizacji danego celu uniemożliwi jego osiągnięcie (np. realizację umowy, kontakt lub wysyłkę newslettera).

Stosujemy narzędzia analityczne i marketingowe (Google Analytics 4, piksel Meta), które mogą profilować Twoją aktywność w celach statystycznych i reklamowych na podstawie zgody wyrażonej w banerze cookies. Profilowanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa na Ciebie w podobnie istotny sposób.

10. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą wejścia w życie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w odpowiedni sposób.